Как составить смету на строительные работы? Локальная смета на строительные работы. Схема

Смета расходов – сводный план всех затрат субъекта хозяйствования на будущий период осуществления производственной и (или) финансовой деятельности. С помощью данного документа определяется общая сумма издержек на производстве в разрезе подвидов ресурсов, стадий производства, уровней управления на предприятии и прочих расходов.

Определение

Смета расходов включает в себя затраты как основного, так и вспомогательного производства, которые связаны с изготовлением и последующей продажей товаров, продукции. В данный документ входят издержки, связанные с содержанием административно-управленческого персонала, выполнением некоторых работ и услуг, в число которых не входят основные производственные затраты.

Составление сметы расходов

Планирование затрат проводится в денежном выражении на производственные программы, предусмотренные в проектах на год, с определенными целями и задачами, выбранными экономическими ресурсами и технологическими средствами их выполнения. Смета расходов в разрезе плановых заданий и показателей должна быть конкретизирована. Другими словами, это оценка затрат в стоимостном выражении, оформленная в виде соответствующих результатов.

Образец сметы расходов выглядит как план прогнозируемых затрат в разрезе выполненных работ с применяемыми ресурсами. К примеру, сметой доходов на перспективу устанавливаются планируемые поступления денежных средств с соответствующими расходами на такой же период. Смета расходов на производство показывает запланированные уровни запасов, объемы производимой продукции, а также стоимость некоторых видов ресурсов. Итоговая смета (свод) должна показывать общие затраты в сопоставлении с результатами в разрезе основных разделов плана социально-экономического развития на предстоящий год.

Методы составления сметы

В процессе формирования данного документа на производстве в рамках российской науки и практики довольно широко используются следующие методы:

• сметный, основанный на расчете затрат в пределах предприятия по исходным данным других разделов данного документа;
• сводный, базирующийся на суммировании смет производственных процессов некоторых цехов (исключение составляют внутренние обороты);
• калькуляционный, в основе которого находятся плановые расчеты по номенклатуре готовой продукции с разложением общих статей на простейшие затраты или их элементы.

Сметный метод

Это наиболее распространенный метод на отечественных предприятиях. Его использование позволяет обеспечить взаимоувязку с приведением в общую систему расчетов в форме комплексного планового документа. Смета расходов организации с использованием этого метода предусматривает аккумулирование всех производственных затрат по конкретным элементам в рамках специальных разделов плана на год. Определяются сметные затраты в следующем порядке:

• Расходы на основные материалы, комплектующие и полуфабрикаты определяются, исходя из планируемой годовой потребности в материальных ресурсах. В данном случае в смету должны включаться только те затраты, которые на протяжении планового периода могут быть израсходованы с последующим списанием в производство. Другими словами, потребность в материальных ценностях принимается без учета каких-либо изменений остатков запасов на складе.
• Формирование расходов на вспомогательные материалы осуществляется на основе планов потребности в них на год. Структуру данных затрат составляет стоимость инструментов, а также хозяйственного инвентаря, расходуемого в плановом периоде.
• Топливо в стоимостном выражении в смете должно быть запланировано в соотношении к потребностям в нем.

Сводный метод

Для понимания, как составлять смету расходов с помощью данного метода, необходимо предварительно разработать и свести в общую систему общие затраты в разрезе цехов как основного, так и обслуживающего производства.

Калькуляционный метод

Данный метод составления сметы предусматривает разработку планового документа на производство, основанного на выполнении расчетов либо калькуляций себестоимости всех видов продукции, которые запланированы в годовой производственной программе на предприятии, а также расходов будущего периода и остатков незавершенного производства. На основе полученной себестоимости некоторых изделий в соответствии с годовыми производственными объемами разрабатывается определенная шахматная ведомость, которая содержит экономические элементы и калькуляцию расходов.

Как только шахматная таблица сформирована, разрабатывается общая уточненная (сводная) смета расходов, которые планируются на будущий период. Для формирования себестоимости произведенной продукции из сводной сметы нужно исключить затраты на работы, которые не связаны с производством.

Другие методы составления себестоимости

Помимо рассмотренных методов в данной статье необходимо уделить внимание и таким методам, как попроцессная и позаказная калькуляция расходов.

Так, попроцессный метод формирования сметы предусматривает планирование производственных затрат в разрезе отдельных структурных подразделений, производственных процессов. Общие расходы суммируются по некоторым статьям расходов, включая стоимость трудовых и материальных ресурсов.

Позаказный метод формирования сметы расходов предусматривает определение затрат на производство готовой продукции в разрезе отдельных заказов, выполняемых работ и планируемых подрядов. Для каждого отдельного заказа должна быть составлена собственная калькуляция затрат, где отображаются, как прямые, так и накладные расходы, которые относятся на данный вид осуществляемых работ в процессе производства.

Вывод

Подытоживая изложенный материал, необходимо отметить, что смета представляет собой финансовый план, который определяет объем, распределение ассигнований в рамках конкретных выделенных средств на содержание предприятия. Правовое значение сметы расходов состоит в определении прав и обязанностей руководителей предприятия по целевому использованию денежных средств, которые заложены при составлении данного документа.

Правильно произвести расчеты, сделать смету оптимальной и продуманной – это значит определиться с основным этапом строительно-монтажных работ.

]]> ]]>

Как правильно составить смету?

И так в этой статье мы разберем с вами важный вопрос: Как правильно составлять смету, а также рассмотрим примеры составления сметы. Что же такое смета?

Смета – это документ, который содержит цены всех выполненных работ и список материалов и инструментов, необходимых при строительстве. Смета так же включает в себя накладные расходы, которые обычно составляют примерно 15% от всей суммы. Помимо того, в смету могут быть внесены непредвиденные расходы, около 2%. Ну и конечно в смете учитывается прибыль фирмы подрядчика, обычно 12 – 15%.

Разумеется, в смету могут быть внесены коррективы. Но любые изменения, от марки бетона до дверных ручек, должны быть согласованы с вами. Смета должна быть утверждена заказчиком, и является важной частью договора. Недобросовестные строители будут утверждать, что всего и сразу учесть невозможно и будут предлагать вам приблизительную смету, такая смета должна быть немедленно отвергнута, а такие рабочие уволены. Квалифицированные строители могут рассчитать всё и сразу, даже такие мелочи как количество и марка шурупов, именно такой организации стоит отдавать предпочтение. В ходе строительства в смету могут быть внесены изменения, но только с вашего разрешения или по вашей просьбе, конечно же, если материалы еще не куплены, а работа еще не выполнена. Смета поможет вам отследить ход строительства на любых этапах и расплачиваться за них по мере их выполнения, потому что по ней составляется график финансирования и проведения работ.

Некоторые компании имеют довольно гибкий подход к смете, то есть, по вашей просьбе они составят не одну, а две или даже несколько смет, с разными видами материалов и оборудования, после ознакомления с ними, вы сможете выбрать самый оптимальный для вас вариант. Если компания добросовестно относиться к клиентам, то вам обязательно подскажут, как сэкономить деньги, при этом качественно выполнив свою работу.

Благодаря смете, вы сможете правильно рассчитать сумму необходимую для строительства и сопоставить ее с вашим бюджетом. Может быть, после ознакомления вам придется отказаться от каких-либо пунктов, например, заменить итальянскую сантехнику отечественной, или паркетную доску заменить более дешевым ламинатом. Но, при таком подходе существуют определенные пределы. То есть, для того, чтобы заменить несущие стены из железобетона на стены из газосиликатных блоков, то придется переделывать большую часть проекта. Это потребует времени и дополнительных расходов. Поэтому следует принимать окончательные решения еще на этапе проектирования.

Учимся составлять смету

СМЕТА на проектирование и монтаж полочки настенной (ПН) :

1) Проектирование полочки:

Определение оптимальных размеров полочки исходя из её целевого

Назначения - 400 руб.

Определение оптимальной высоты монтажа и месторасположения полочки с

Учетом всех пожеланий заказчика -237 руб.

Привязка к плану квартиры (дома) - 600 руб.

Определение материала полочки - 234 руб.

Определение оптимального способа крепления полочки - 365 руб.

ИТОГО за проектирование: 1836 руб.

2) Монтаж полочки:

Разметка полочки настенной на стене путем визуального анализа -140

Вывод горизонтали с помощью лазерного нивелира и простого карандаша

Разметка отверстий - с помощью карандаша (гвоздика) -45 руб.

Запитка электроприборов электроэнергией путем ввода вилки в розетку 35

Сверление отверстий 680 руб

Очистка просверленных отверстий от пыли пневматическим способом (путем

Выдувания пыли из отверстия с помощью рта) - 300 руб.

Монтаж дюбелей в просверленные отверстия путем мягкого ручного ввода с

Последующей жесткой фиксацией молотком 460 руб.

Закрутка шурупов - 700 руб.

Проверка надежности монтажа полочки путем похлопывания по

Горизонтальной поверхности ладонью - 45 руб.

ИТОГО за монтаж: 2 555 руб.

3) Необходимый инструмент:

Ротационный лазерный нивелир BOSCH PSL 20 SET - 4 756 руб.

Дрель ударная BOSCH GSB 1600 RE (GSB1600RE) -3 339 руб.

Аккумуляторный шуруповерт Bosch GSR 14.4 V (GSR14.4V) -6 447 руб.

Дюбели - 150 руб.

Шурупы - 340 руб.

Молоток -680 руб.

Карандаш простой (гвоздик) - 40 руб.

ИТОГО за инструмент: 15 752 руб.

(Примеры рассматриваем на основании ТЕР-территориальных единичных расценок, анологично и ФЕР-федеральные единичные расценки,
по Эталонной сметно-нормативной базе (новая редакция))

Разберём первый пример составления сметы, самый простой:

Для примера представим, что Заказчик просит сделать ремонт пола в квартире.

Мы берем рулеточку, листок с бумагой, ручку или карандаш и выезжаем для осмотра места ремонта, т.е. едем на объект.
Приехав на объект, мы выясняем, что ремонт пола необходимо сделать только в одной комнате.
Здесь же на месте у представителя Заказчика, мы уточняем, что именно хочет Заказчик. Заказчик хочет сменить в одной комнате старый линолеум на новый полукоммерческий "Tarkett Идиллия OXFORD 2" с шириной полотна на всю комнату без стыков и без клея.
Спрашивайте у Заказчика все детали, на клее, без клея будет линолеум, с подосновой или без неё, это поможет вам при выборе расценок в дальнейшем.
Задачу мы выяснили, теперь надо определиться с объемами. Хорошо, если Заказчик даст вам копию плана помещения, по которому видно размеры ремонтруемой комнаты.А если нет, то дастём рулетку и измеряем ширину и длину комнаты рулеткой сами.
Допустим, что при измерении ширина комнаты у нас получилась 3,5 м, а длина комнаты 5,0 м.
Сфотографировав мысленно пол и измерив его, мы возвращаемся на своё место работы и приступаем ко второму этапу.

Считаем площадь комнаты 3,5 х 5,0 = 17,5 м2.
Теперь пишем в дефектную ведомость, что нам нужно сделать:

1. Снять старый линолеум. Пишем в дефектную ведомость - Снятие линолеума 17,5 м2.
2. Уложить новый линолеум. Пишем в дефектную ведомость - Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея 17,5 м2.

Заметьте одну важную деталь, в дефектную ведомость пишутся все подробности.

Конкретно в нашем случае, мы написали не просто "Укладка линолеума", а "Укладка линолеума полукоммерческого "Tarkett Идиллия OXFORD 2" без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея" как того просит Заказчик.
Зачем такие подробности, вы поймете потом, при поиске расценок.
Ну вот, в нашем случае, дефектная ведомость готова, смотрите ниже:

После того как дефектная ведомость будет готова, её отдают Заказчику на утверждение.
А уже после того, как Заказчик утвердит дефектную ведомость, мы приступаем к составлению сметы.

Составление сметы.
Для составления сметы нам потребуются ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы; ТЕР-территориальные единичные расценки на строительные работы.
Если вы уже знакомы со сметной программой, то все эти ТЕРр, ТЕР есть в ней.
Итак, мы имеем замену линолеума, т.е. ремонт, поэтому ищем расценки сначала в ремонтных разделах - ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы. А если расценок, подходящих нам, нет в ремонтных разделах, тогда ищем их в строительных частях.
Но при ремонте изначально всегда расценки ищутся в ремонтных разделах.
У нас ремонт пола, поэтому мы ищем ТЕРр - полы, это будет ТЕРр раздел 57. Полы.
Далее в ТЕРр раздел 57. Полы. мы ищем снятие линолеума. Это будет расценка ТЕРр 57-2-1.
Для первого пункта в дефектной ведомости мы расценку нашли. Вставляем её в свою смету.
Теперь ищем расценку для второго пункта по дефектной ведомости.
Так как в ТЕРр раздел 57. Полы. нет расценки на укладку линолеума, мы обращаемся к строительным частям ТЕР - Территориальные единичные расценки на строительные работы.
Ищем в ТЕР - полы. Это будет ТЕР часть 11. Полы. Подходящая нам расценка ТЕР 11-01-036-03. Но это не означает, что для второго пункта дефектной ведомости мы тоже уже нашли расценку. Важная особенность заключается в том, чтобы ещё успеть разглядеть эту расценку, входит ли в неё стоимость материалов для выполнения наших работ. Смотрим, что в расценке ТЕР 11-01-036-03 нет стоимости линолеума, поэтому ищем её дополнительно.
Стоимость материалов ищется по сборнику ТССЦ. ТССЦ - территориальный сборник сметных цен на материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве. Он состоит из пяти частей.
1. ТССЦ 2001 Часть I. Материалы для общестроительных работ
2. ТССЦ 2001 Часть II. Строительные конструкции и изделия
3. ТССЦ 2001 Часть III. Материалы и изделия для санитарно-технических работ
4. ТССЦ 2001 Часть IV. Бетонные, железобетонные и керамические изделия. Нерудные материалы. Товарные бетоны и растворы
5. ТССЦ 2001 Часть V. Материалы, изделия и конструкции для монтажных и специальных строительных работ
Так как замена линолеума у нас относится к общестроительным работам, то расценку на стоимость линолеума мы ищем по ТССЦ 2001 Часть I. Материалы для общестроительных работ. Это будет расценка ТССЦ 101-4216.
Кроме этого берем коэффициент на расход к материалу, линолеум по ТССЦ 101-4216 берем 17,5 м2 х1,02 = 17,85 м2
Теперь можно сказать, что для второго пункта дефектной ведомости мы нашли все подходящие расценки. Вставляем их тоже в смету.
Смета почти готова, остается добавить все необходимые коэффициенты из соотвествующих МДС - Методические документы в строительстве, такие, например, как по п. 4.7. МДС 81-35.2004, если есть усложняющие факторы и условия производства этих работ, и понижающие коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при ремонте -это тоже из МДС (читайте чаще и изучайте МДС перед составлением смет ), и можно выпускать её.
Смета получится такого вида, смотреть

Только не забывайте, что сметные цены в сборниках и программах заложены в ценах 2000 года. Поэтому итоговую сметную стоимость в данной смете вам надо ещё умножить на соответствующий индекс перевода в текущие цены.
Индекс перевода в текущие цены для каждого региона свой.

После всего проделанного готовую смету можно отдавать на согласование Подрядчику, а затем уже и на утверждение Заказчику.

А СЕЙЧАС ПОПРОБУЙТЕ РЕШИТЬ ЗАДАЧИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СМЕТ И ПРОВЕРИТЬ СЕБЯ В РАЗДЕЛЕ:

Каждый, кто хочет построить дом или сделать ремонт в квартире, изначально подсчитывает, в какую сумму это ему обойдется. Для полной ясности необходимо составить перечень необходимых материалов и работ, а также их стоимость. Исходя из этого, можно будет узнать, сколько понадобится денег. А также решить, привлекать строителей или делать все самостоятельно. Как составить смету, какие позиции в нее включить и как правильно все рассчитать, знают не все. Попробуем разобраться в этом.

Что такое смета

Смета - это документ, который систематизирует все затраты на предстоящее строительство или ремонт. Это легко можно выполнить самостоятельно, не имея при этом специально разработанных программ.

Как составить смету своими силами? Достаточно иметь программу Excel на своем компьютере. Проводить расчет средств и материалов нужно очень тщательно, чтобы избежать ошибок и превышения планируемых расходов. В ней следует отобразить все до мелочей.

Часто допускаемые ошибки

При составлении сметы многие допускают оплошности, которые потом выплывают наружу и провоцируют непредвиденные растраты:

• Подсчеты проводятся без предварительного осмотра объекта, на котором будут выполняться работы.
• Не закладываются дополнительные расходы, которые могут возникнуть при форс-мажорных обстоятельствах.
• Не учитывается полный перечень работ и материалов.

Основной расходный документ на ремонт или строительство требует серьезного подхода и точных расчетов. В противном случае можно получить неправильные результаты.

Что необходимо для грамотного составления сметы

Перед составлением расчетной сметы на строительство или ремонт в первую очередь нужно провести осмотр объекта. После этого следует составить перечень всех проводимых работ.

Как правильно составить смету? Нужно знать технологию строительства. Без этого невозможно грамотно и правильно рассчитать и записать все предстоящие расходы. Поэтому рекомендуем перед тем как составить смету, изучить последовательность производственного цикла работ, которые нужно расценить. Это поможет понять необходимость проводимых операций и потребность в стройматериалах.

Основные позиции сметы

Любая строительная смета состоит из трех основных позиций:

• материалы;
• работа;
• транспорт.

Все остальные пункты (стоимость электроэнергии, эксплуатации оборудования и т. п.) присоединяются к ним.

В первой позиции указывают перечень необходимых материалов для каждого цикла работ, единицу измерения, количество и цену. Например: кирпич, клей, штукатурка, цемент, обои, линолеум и другие. Сюда также включают «расходники» (кисти, валики, перчатки и т. п.). Перед тем как составить смету, узнайте стоимость материалов непосредственно в магазине, или найдите в Интернете на сайтах, специализирующихся по продажам стройматериалов.

Вторая позиция включает перечисление всех выполняемых действий. Здесь нужно учитывать как подготовительные, так и отделочные работы, их сложность и условия, в которых они проводятся. Например, нужно оклеить комнату новыми обоями. Для этого потребуется провести подготовительные работы: снять старое покрытие, очистить стены, загрунтовать их. Примерную стоимость необходимых работ можно найти в объявлениях.

В позицию «транспорт» включают: доставку материалов, выгрузку, вынос и вывоз строительного мусора, указывая каждый пункт отдельной строкой. Информация о стоимости этих услуг предоставлена в прайсах фирм.

Составление сметы на ремонт квартиры

Как правильно составить смету, чтобы тщательно спланировать проведение ремонтных работ в квартире, закончить их в короткие сроки с минимальными расходами? Сначала необходимо определиться, какой ремонт вы будете делать: косметический или капитальный. От этого зависит количество нужных материалов и объем работ. Если вы решили провести капитальный ремонт, то смета должна быть разделена на две части:

• ремонтно-отделочные работы;
• черновые и отделочные материалы.

Как научиться составлять смету, чтобы избежать ошибок? Для этого следует осмотреть все помещения квартиры, провести замеры площади поверхности стен, полов, оконных откосов, составить список отделочных и черновых материалов, определить стоимость и объемы работ каждого помещения отдельно.

Пример

Приведем пример, как составить смету на ремонт. Цены и расход материалов вымышленные.

Ремонтно-отделочные работы:

Расходные и отделочные материалы:

Транспорт:

Чтобы получить предварительные результаты расходов на ремонт квартиры, нужно сложить итоговые суммы из каждой графы.

18819 + 7870 + 4000 = 30689 (руб.)

Следует знать, что окончательные затраты всегда выходят больше на 10-15 %.

30689 + 15% = 35292,35 (руб.)

Принцип проведения расчета расходов на строительство не отличается от сметы на ремонт. Лишь поменяются производственные циклы и материалы. Как составить смету на строительство с минимальными расходами? Для этого необходимо тщательно спланировать все работы, уточнить, какие понадобятся материалы, узнать расценки.

Составление сметы - очень важный этап, с которого нужно начинать любой ремонт или строительство. Правильно составленный документ поможет тщательно спланировать и рационально распределить расходы - как материала, так и денег. Главное - серьезно отнестись к подсчетам и выполнить их максимально точно.

В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО. Давайте разберемся, как это сделать на практике.

Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.

Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.

Этап 1: начало составления

Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.

Этап 2: составление Раздела I

1. В первой строке таблицы пишем наименование . Данное название не поместится в одну ячейку, но не нужно раздвигать границы, ведь после мы их попросту уберем, а пока оставим так, как есть.



2. Далее заполняем саму таблицу сметы наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В данном случае, если названия не помещаются в ячейки, то раздвигаем их. В третий столбец вносим количество конкретного материала, необходимое для выполнения заданного объема работ, согласно действующим нормам. Далее указываем его единицу измерения. В следующей колонке пишем цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В него значения будут выводиться с помощью формулы. Также не трогаем первый столбец с нумерацией.



3. Теперь расположим данные с количеством и единицами измерения по центру ячеек. Выделяем диапазон, в котором эти данные расположены, и щелкаем по уже знакомому нам значку на ленте «Выровнять по центру» .



4. Далее выполним нумерацию введенных позиций. В ячейку столбца «№ п/п» , которая соответствует первому наименованию материала, вводим цифру «1» . Выделяем элемент листа, в который было введено данное число и устанавливаем указатель на его нижний правый угол. Он трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз включительно до последней строки, в которой располагается наименование материала.



5. Но, как видим, ячейки не были пронумерованы по порядку, так как во всех них расположено число «1» . Чтобы изменить это, кликаем по пиктограмме «Параметры заполнения» , которая находится внизу выделенного диапазона. Открывается список вариантов. Переставляем переключатель в позицию «Заполнить» .



6. Как видим, после этого нумерация строк была выставлена по порядку.



7. После того, как все наименования материалов, которые потребуются на реализацию проекта, внесены, переходим к расчету суммы затрат по каждому из них. Как не трудно догадаться, расчет будет представлять умножение количества на цену по каждой позиции в отдельности.

   Устанавливаем курсор в ячейку столбца «Сумма» , которая соответствует первому наименованию из перечня материалов в таблице. Ставим знак «=» . Далее в той же строке кликаем по элементу листа в столбце «Количество» . Как видим, его координаты тут же отображаются в ячейке для вывода стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (* ). Далее в той же строке щелкаем по элементу в столбце «Цена» .

   В нашем случае получилось следующая формула:

   Но в вашей конкретной ситуации она может иметь и другие координаты.



8. Для выведения на экран результата расчета жмем на клавишу Enter на клавиатуре.



9. Но мы вывели результат только для одной позиции. Конечно, по аналогии можно ввести формулы и для остальных ячеек столбца «Сумма» , но существует более легкий и быстрый путь при помощи маркера заполнения, о котором мы уже говорили выше. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой и после преобразования его в маркер заполнения, зажав левую кнопку мыши, тянем вниз до последнего наименования.



10. Как видим, общая стоимость по каждому отдельному материалу в таблице рассчитана.



11. Теперь посчитаем итоговую стоимость всех материалов вместе взятых. Пропускаем строку и в первой ячейке следующей строчки делаем запись «Итого по материалам» .



12. Затем с зажатой левой кнопкой мыши выделяем диапазон в столбце «Сумма» от первого наименования материала до строчки «Итого по материалам» включительно. Находясь во вкладке «Главная» производим клик по значку «Автосумма» , который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование» .



13. Как видим, расчет общей суммы затрат на покупку всех материалов для выполнения работ произведен.



14. Как мы знаем, денежные выражения, указанные в рублях, принято использовать с двумя десятичными знаками после запятой, подразумевая не только рубли, но и копейки. В нашей таблице значения денежных сумм представлены исключительно целыми числами. Для того, чтобы исправить это, выделяем все числовые значения столбцов «Цена» и «Сумма» , включая итоговую строку. Производим клик правой кнопкой мыши по выделению. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…» .



15. Происходит запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число» . В блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Числовой» . В правой части окна в поле «Число десятичных знаков» должна быть установлена цифра «2» . Если это не так, то вводим нужную цифру. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.



16. Как видим, теперь в таблице значения цены и стоимости отображаются с двумя десятичными знаками.



17. После этого немного поработаем над внешним видом данной части сметы. Выделяем строку, в которой находится наименование «Раздел I: Затраты на материалы» . Расположившись во вкладке «Главная» , жмем по кнопке в блоке «Выравнивание на ленте» . Затем кликаем по уже знакомому нам значку «Полужирный» в блоке «Шрифт» .



18. После этого переходим к строке «Итого по материалам» . Выделяем её всю до конца таблицы и опять жмем на кнопку «Полужирный» .



19. Затем опять выделяем ячейки данной строчки, но на этот раз в выделение не включаем элемент, в котором расположена общая сумма. Кликаем на треугольник справа от кнопки на ленте «Объединить и поместить в центре» . Из выпадающего перечня действий выбираем вариант «Объединить ячейки» .
20. Как видим, элементы листа объединены. На этом работу с разделом затрат на материалы можно считать завершенной.

Этап 3: составление Раздела II

Переходим к оформлению раздела сметы, который будет отражать затраты на выполнение непосредственных работ.

Этап 4: расчет общей величины затрат

1. Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту» .



2. После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма» . Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам» и «Итого по стоимости работ» . Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=» , а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам» . Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+» . Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ» . У нас получилась формула такого вида:

   Но, естественно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь собственный вид.



3. Для вывода общей суммы затрат на лист щелкаем по клавише Enter .



4. Если подрядчик является плательщиком налога на добавленную стоимость, то внизу добавляем ещё две строки: «НДС» и .



5. Как известно, размер НДС составляет в России 18% от базы налогообложения. В нашем случае базой налогообложения является сумма, которая записана в строке «Итого по проекту» . Таким образом, нам нужно будет умножить данную величину на 18% или на 0,18. Ставим в ячейке, которая находится на пересечении строки «НДС» и столбца «Сумма» знак «=» . Далее кликаем по ячейке со значением «Итого по проекту» . С клавиатуры набираем выражение «*0,18» . В нашем случае получается следующая формула:

   Щелкаем по клавише Enter для подсчета результата.



6. После этого нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ, включая НДС. Существует несколько вариантов расчета данной величины, но в нашем случае проще всего будет просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.

   Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула:

   Жмем на кнопку ENTER . Как видим, мы получили значение, которое указывает, что общие затраты на реализацию проекта подрядчиком, включая НДС, составят 56533,80 рубля.



7. Далее произведем форматирование трех итоговых строк. Выделяем их полностью и щелкаем по иконке «Полужирный» во вкладке «Главная» .



8. После этого, чтобы итоговые значения выделялись среди другой информации сметы, можно увеличить шрифт. Не снимая выделения во вкладке «Главная» , кликаем по треугольнику справа от поля «Размер шрифта» , которое расположено на ленте в блоке инструментов «Шрифт» . Из выпадающего списка выбираем величину шрифта, которая больше текущей.



9. Затем выделяем все итоговые строки до столбца «Сумма» . Находясь во вкладке «Главная» кликаем по треугольнику, который расположен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре» . В выпадающем списке выбираем вариант «Объединить по строкам» .

Этап 5: завершение оформления сметы

Теперь для полного завершения оформления сметы нам осталось только сделать некоторые косметические штрихи.

После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.

Мы рассмотрели пример составления простейшей сметы в программе Excel. Как видим, данный табличный процессор имеет в своем арсенале все инструменты для того, чтобы отлично справиться с указанной задачей. Более того, при необходимости в этой программе можно составлять и намного более сложные сметы.